HASIL RAPAT IOF 17 Desember 2006

Dear All,

Pada hari Senin, 18 Des 2006, Pengurus Inti IOF Jaya (Pak Seto-Ketua, Saya-Wkl Ketua, Irawan-Bendahara, Jaya-Sekretaris) plus Rudi Gemblung/Takeshi sbg penyedia tempat, rapat dengan agenda dan hasil keputusan :

Pertama, Program kerja:
IOF Jaya memiliki 4 program kerja utama yaitu kegiatan yg bersifat kompetisi (speed, adventure, mud racing, gilas mobil, dan rock crawling), kegiatan yang bersifat non kompetisi (jalan bareng, jamboree, dll), kegiatan training, dan IOF Peduli Jaya. Kegiatan ini meliputi kendaraan roda 2 dan 4.

Kegiatan utama ini akan dikelola oleh IOF Jaya dgn membentuk kepanitiaan. Namun demikian, IOF Jaya akan terbuka untuk bekerja sama dgn klub atau anggota lainnya yang mempunyai idea atau niat melaksanakan kegiatan tertentu yg membutuhkan support dari IOF Jaya. Untuk kegiatan utama, sementara ini kami tidak menargetkan yg muluk2, asal setiap kegiatan bisa ada minimal 1-3 kegiatan (tergantung kegiatannya) dalam setahun saja maka kita akan punya banyak kegiatan dalam setahun.

Untuk kegiatan utama ini telah berjalan kegiatan IOF Peduli yg telah dilaksanakan oleh Om Roni dan Om Widodo, juga penerimaan bibit tanaman dari MORE-Medco Group. Untuk kegiatan yang bekerjasama dgn pihak lain (club atau pribadi yg kreatif) kita telah kerjasama dgn Club Puspita (OEM) dalam LITE CROSS ROCK 2006 yg pertama di Indonesia dan mendatang adalah JAMBOREE 4WHEELER yang diselenggarakan oleh Ryco KTI (Januari 2007).

Kedua, struktur organisasi
Berdasarkan program kerja tersebut, kita telah membuat struktur organisasi untuk pelaksanaan kegiatan tersebut. Diputuskan:
Menambah personil untuk wakil sekretaris dan wakil bendahara sebnayak masing2 satu orang
Membuat struktur :
Pelindung (Pemda & Polda)
Penasehat (senior/pendiri IOF)
Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Wkl Sekretaris, Bendahara, Wakil Bendahara
Divisi Kompetisi I (Speed & Adventure)
Divisi Kompetisi II (Rock Crawling, Mud Racing, Gilas Mobil)
Divisi Non Kompetisi (Fun/light offroad)
Divisi IOF Peduli Jaya
Divisi Training
Divisi Pengelolaan
Divisi Motor
Fungsi humas/purel akan ditangani langsung oleh Sekretariat (Sekretaris & Wakil Sekretaris)
Struktur tersebut sengaja dibuat sesederhana mungkin dan mungkin berbeda dgn struktur di Komda lainnya yg biasanya rada gemuk. Kita langsing saja, yg penting kegiatan utama kita berjalan.
Setiap divisi hanya akan memiliki sedikit orang karena setiap kegiatan IOF akan dibuat panitia tersendiri dan anggota di divisi dipilih langsung oleh Kepala Divisinya.
Struktur ini tidak kaku, dan masih memungkinkan penambahan/perubahan yang akan dilihat kebutuhan dan perkembangan nantinya
Rapat Pengurus Inti minimal 1X sebulan dan Rapat Pleno (Paripurna?) minimal 1X dalam 3 bulan
Ketiga, nama-nama pengurus
Dalam rapat kita sepakat bahwa kita hanya akan memutuskan kandidat Kepala Divisi, untuk anggota dibawah Kepala Divisi akan diserahkan langsung kepada Kepala Divisinya untuk mengisinya. Hal ini didasarkan kepada pertimbangan team work akan lebih baik bila saling mengenal dan sistim kerja disini adalah kompetensi dan percaya. Dalam rapat sdh diputuskan nama2 kandidat untuk mengisinya dan pengurus tertentu ditugaskan untuk menghubungi kandidatnya.

Sementara ini kabar yang sudah masuk adalah Kadiv IOF Peduli Jaya confirmed dijabat Roni Bukit4x4 sudah bersedia dan Widodo akan jadi Wakil atau semacam itu ....... Ryco KTI saya dapat kabar juga sdh confirmed menjabat Kadiv Non Kompetisi (Fun/light offroad). Jaya, akan menjabat juga Kadiv Training. Untuk Kadiv Motor, kandidatnya adalah Rudi Phoa, tapi belum ada kabar konfimasinya. Sedangkan untuk posisi lain saya belum ada kabar konfirmasinya, tapi nama yg dinominasikan adalah Fionk dan Bimo Kutu lumpur untuk Kompetisi I dan II.

Wakil sekretaris akan dijabat oleh Rudi Gemblung/Takeshi dgn pertimbangan kantor IOF Komda Jaya akan berkantor di kantornya (Jl Fatmawati Raya 6K, Jakarta Selatan, Kantor WILO) sehingga akan memudahkan untuk urusan administrasi dan komunikasi. Untuk wakil bendahara akan dijabat oleh Sandy.

Jadi, sementara ini kita masih terus hunting orang2 yg kita anggap terbaik di jakarta yg mau bekerja sosial demi IOF Jaya, kita targetkan sebelum akhir tahun ini kita sdh bisa melengkapi pengurus IOF Jaya.

Dalam rapat juga sdh disepakati bahwa setiap tahun pengurus akan dievaluasi dalam kehadiran atau aktivitasnya. Jadi bisa saja akan ada pergantian pengurus ditengah jalan karena pengurus yg bersangkutan tidak bisa aktif lagi karena misalkan pindah ke luar kota atau tidak bisa aktif lagi karena dilarang istri ...... Hal ini penting mengingat masa tugas IOF komda Jaya adalah 4 tahun. Akan repot sekali Ketua IOF Komda Jaya kalau unit dibawahnya tidak jalan karena pengurusnya tidak (bisa) aktif.

Keempat, Lain-Lain
Kantor IOF Komda Jaya akan beralamat di Jl Fatmawati Raya 6K, Jakarta Selatan (Kantor Wilo, sebelah Inti Ban, dekat pasar blok A)
Sementara ini, kepada anggota klub yang menjadi anggota IOF Komda Jaya, hanya akan dipungut biaya terkait dengan klub. Untuk anggota pribadi akan ditangguhkan dahulu menunggu klarifikasi dari IOF Pusat.
Akan ada rapat mengenai pelaksanaan Pelantikan Pengurus Baru IOF Jaya dengan Panitia Penyelenggarannya (Ryco) minggu terakhir Desember 2006, untuk koordinasi.
Terdapat beberapa nama pengurus yg masih dikosongkan sementara waktu karena masih harus menunggu konfirmasi kesediaan (misalnya: Pelindung)
Rapat pleno akan dilaksanakan sebelum tutup tahun
Komunikasi akan dilakukan melalui milis semacam ini.
Demikian kira2 hasil rapat kami kemarin, semoga informasi ini berguna bagi teman2 sekalian untuk terus bisa mengikuti apa yg telah kami kerjakan. Kami sendiri tidak akan membuat laporan khusus selain menginformasikan melalui milis semacam ini. Diharapkan bantuannya untuk bisa forward ke milis klub masing2 untuk diketahui anggotanya, khususnya klub yg menjadi anggota IOF Jaya.

Wassalam
Dandossi Matram - IOF Jaya